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建筑协会部门设置及职责

  [日期:2009-10-26]  阅读:  

会长团:

1、负责本协会主要事务的决策;

2、制定年度工作计划,并对每次活动的开展和实施进行整体规划;

3、对各部门进行管理和监督;

4、管理本协会各项事务的审核工作,并向系里提交本协会的审议方案;

5、对外进行事务交涉时作为为本协会的全权代表。

秘书处:

1协助本协会会长团的工作,及时向会长团反映做好每次大型活动前的准备工作;

2负责统筹本协会内各项事务,协调各部门关系;

3、管理本协会的财务工作;

4、负责本协会各类文件的收发与管理,以及起草有关文件通知;

5、负责本协会活动项目备案及记事工作;

6、主持本协会的会议工作,并做好会议记录。

外联部:

1、负责联系企事业单位,对外宣传本协会,为本协会获取活动赞助经费;

2、促进本协会与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面的交流;

3、加强本协会与校内其它社团的交流联系,组织联谊活动等。

编辑部:

1、负责报道本协会重大事件;

2负责本协会各类刊物的编辑工作;

3、协助学术部进行协会宣传工作。

学术部:

1负责组织本协会的各项学术交流活动;

2、协助编辑部收集各类相关资料,配合编制刊物;

3、设计宣传海报,做好各个活动的宣传工作,扩大本协会的影响力。

会员服务部:

1、负责会员档案管理工作;

2负责会员的日常联络及会员发展工作;

3处理会员的咨询及投诉事务;

4组织会员举办各种活动,为会员提供交流机会。

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