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关于做好成人高等学历教育2015届毕业班有关工作的通知

  [日期:2014-10-16]  阅读:  

为了做好我院成人高等学历教育2015届毕业班各项工作,现将有关事项通知如下:

一、毕业时间

2013级函授、业余教育本、专科毕业时间为20157月;毕业班的毕业典礼和其它毕业活动由各系、部自行安排。

二、做好毕业班有关工作

1、思想工作    做好毕业生思想政治教育工作。

2、评优工作    根据学生手册《先进个人评选办法》的要求,认真评选“优秀学生”和“优秀学生干部”,并将填写好的审批表(成教处网页可下载)于 2014年11月30前上交成教处教学办。

3、成绩管理  合理安排好成绩校对、专科毕业实习、本科论文撰写、课程补考和补交作业等相关工作。各系、部必须把20152013级毕业班的所有课程考核成绩于2015330日前录入电脑。

4、学费缴清  做好清缴所欠学费工作,根据学院有关规定,2015330日前还未交清学费的学生,将不予办理毕业证书,请及时向学生催收学费,以免延误发证。

5、学籍材料

学籍材料包括:学籍表、加盖教学单位公章的成绩总表。

1)检查学籍表上的资料、相片是否齐全,按顺序整理归类;

2)加盖公章的学生成绩总表两份,一份贴在毕业生登记表中,一份附在学籍表后,学籍档案的归档工作(20151015日)。

6、毕业生档案

要求学生认真完成毕业生登记表的填写,登记表上必须有班主任评语及教学单位意见并加盖公章。

毕业生档案对毕业生今后的录用、提职、提薪等都有很大关系,各系、部要认真做好。毕业生档案应包括:录取通知书、考生信息表、毕业生登记表、学生成绩总表,以及毕业生在我院学习期间的有关奖惩材料。毕业生档案原则上要求与毕业证书同时发放,申请学士学位的学生档案可推迟,与学位证书同时发放。有关学位授予情况要填写在《毕业生登记表》内,还要加盖学院“学位评定委员会”印章。

毕业生档案袋由各系、部加盖封口公章后,交由学生本人或其委托人签名领取后带回转交其任职单位。

6、严格审定学生毕业资格。

各系、部在报送学生毕业有关材料前,必须严格审定学生毕业资格,符合如下条件者方具备毕业资格:

a.经“广东省高等中专学校招生委员会”批准正式录取,专升本学生的专科学历应为国家教育部认可的学历,并按规定缴费、注册;

b.修完教学计划规定的全部课程,考核成绩均已合格;

c.符合毕业生政治思想品德要求,毕业鉴定合格。

注:

1.毕业证书由我处用计算机打印。

2.毕业证书编号:毕业证书编号由我处按广东省教育厅要求统一编排;

3.未拍摄毕业相片的学生不能办理毕业证书;已拍摄毕业相片的学生须上学信网核对本人相片及相关信息,并予确认。

4.毕业生登记表盖章时间为毕业证书办好后,签章具体日期由成教处与院办商定后通知各系。

                                             惠州学院成人教育处

                                             二О一四年十月十五日

 

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