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惠州学院成人高等学历教育学生学籍管理规定

  [日期:2015-04-13]  阅读:  

第一条  为了加强我院成人高等学历教育学生学籍管理,保证成人高等教育的教学质量;根据《中华人民共和国高等教育法》,参照省高教厅关于《广东省成人高等教育学生学籍管理规定》通知的精神,结合我院实际,特制定本规定。

第二条  本规定适用于惠州学院业余、函授等成人高等学历教育在籍学生。

第三条  凡经我院录取的成人高等教育新生,应在规定时间内持学院签发的《入学通知书》及其它有关证件,到学院或指定的教学点办理入学手续。如有特殊原因不能按期报到者,必须持有关证明向学院、教学点申请,无故逾期一个月不办理入学手续者,取消其入学资格。

第四条  新生在办理入学手续后,经审核合格应按规定填写有关表格建立学籍档案,缴纳学费及相关费用。新生办完注册手续方可取得惠州学院成人高等学历教育学籍。

第五条  凡属于不符合招生条件,弄虚作假、冒名顶替者,不论何时发现,一经查实,即取消其入学资格或学籍,并报有关部门查究处理。

第六条  新生如因病或因工作需要不能坚持学习,经本人提出休学申请,成人教育处批准,可以保留入学资格一年。保留入学资格的学生应于次年开学前一个月内提出重新入学的申请,并重新办理入学手续。无故逾期不申请办理入学手续者,取消其重新入学资格。

第七条  学生在校期间,每学年开学时均须按时到学校、教学点办理注册手续,因故不能按期注册者,必须履行请假手续。未经请假或请假未被批准,逾期两周不办理注册手续者,按自动退学处理,由学院注销其学籍。

第八条  学生必须按学院规定到学院或教学点参加集中面授、辅导等教学活动,不得无故缺勤或迟到早退。

第九条  学生因公事、因病等原因,不能按时到上课地点参加学习活动时,必须持有关证明向学院或所属教学点请假。未经请假或请假未准及事后补假,一律按旷课论处。

第十条  学生应按录取的专业就读,进校后原则上不得转专业、转学。

第十一条  学生确因工作调动或单位搬迁等特殊原因必须转专业、转学者,应按广东省教育厅和学院有关规定办理。

第十二条  新生入学满一学年不得办理转专业、转学。

第十三条  成人高等教育学生转学,限同类型学校、同层次、同形式和相近专业转。

第十四条  新生如要转专业、转学,需在报到注册取得学籍后,方可提出申请。

第十五条  学生申请转专业、转学的手续,按下列办法办理:

(一)学生在本校内转专业或学习形式,由本人提出书面申请(填写转专业、学习形式申请表一式三份),经成人教育处教学办审查,主管院领导同意后,报广东省教育厅高教处备案。

(二)学生在本省范围内转学,由本人提出书面申请(填写转学申请表一式四份,并加盖转入院校的公章),经成人教育处教学办审查,主管院领导同意后,报广东省教育厅高教处备案,方可办理转学手续。

(三)学生跨省(市、自治区)转学,由本人提出书面申请(填写转学申请表一式四份)学生所在单位审核并出具证明,经转出转入学校及其所在省(市、自治区)主管部门同意,报广东省教育厅高教处批准后,方可办理转学手续。

第十六条  学生转专业及转学手续,应在省教育厅规定的时间内办理。学生转出我校由学生自行联系,本校不负责联系,学生转出我校后,其在我校学籍也相应取消。

第十七条  学院实行弹性学年制,以各专业的教学计划规定的教学年限为准。对于在规定的年限之内未能达到毕业要求的学生,准许其延长在校学习的年限,但最长不得超过两年。

第十八条  学生必须参加教学计划规定的课程考核,成人教育处教学办应及时将考核成绩载入学籍卡。

第十九条  考试分为考试与考查两种。成绩的评定均采用百分制,成绩60分为及格。

第二十条  各门课程评分应以考试或考查成绩为主,适当参考平时学习成绩。原则上平时成绩占30%,考试成绩占70%

第二十一条  学生应按时完成作业和教学计划规定的课时。如一学期内缺交作业二分之一;或无故旷课累计超过该门课程教学时数三分之一者,均不得参加该门课程的考核,并视其具体情况决定是否给予补考机会。

第二十二条  学生因特殊情况不能参加考试,必须事先持相关证明向其教学系或教学点教务员提交《缓考申请表》申请缓考,缓考与正常补考一起进行,缓考成绩视同正常考试成绩。

第二十三条  未经请假或请假未获准而不参加考试以及考试不交卷者,以旷考论处,该课程以零分计,成绩档案中记录“旷考”字样。

第二十四条  考试作弊的学生,该门课程以零分计,成绩档案上记录“作弊”字样,并按《考试违纪舞弊处理细则》进行处理,情况严重的应予以纪律处分,同时将处理结果通知其所在单位。确有悔改表现的,经申请可在毕业前给予一次补考机会。

第二十五条  考试课程成绩不合格者(作弊者除外),可参加课程补考,补考成绩以“60”或“及格”记载。补考还不及格,毕业前再给一次补考机会,如还不及格,应予留级。

第二十六条  对学生思想品德的考核、鉴定,要以《高等学校学生行为准则》和《成人教育处成人教育学生守则》为主要依据,采取个人小结,民主评议的形式,写出有关实际表现的评语,鉴定表归入本人档案,对犯有政治思想、道德品质和其他错误的学生,按照有关处分规定处理。

第二十七条  学生学完本学年教学计划规定的课程

学生有下列情况之一者,可准其休学,休学以一年为限:

(一)患病经县以上医院证明认为必须休养或长期治疗者;

(二)因工作关系,经所在单位人事部门证明,近期内无法继续学习者;

(三)因病事假缺课超过一学期总学时的二分之一以上者;

(四)应征入伍者;

(五)其它原因,学校或学生所在单位认为必须休学者。

第二十八条  学生休学由本人提出书面申请,提供有关证明,由所在单位人事部门签注意见后,经成人教育处批准,办理休学手续,发给休学证明书。

第二十九条  休学期限未满,中途不得申请复学。

第三十条  休学期满后,于开学前两个月持休学证明书、近期县以上医院证明(指病休的)、学生所在单位意见(证明)、本人书面情况报告向成人教育处申请复学,经审查批准后,方可办理复学手续。

第三十一条  申请复学的学生,可编入下一届相同专业班级,下届无相同专业可转入相近专业。

第三十二条  休学期满一个月内,学生如不按时提出复学申请者,则按自动退学处理。

第三十三条  学生有下列情况之一者,应予退学:

(一)未经申请批准,不按期注册者或休学后不按期复学者,按自动退学处理;

(二)本人因故申请退学者;

(三)一学期连续无故旷课累计超过一学期总学时的二分之一者;

(四)考试多次舞弊或严重违反学校校纪校规者。

第三十四条  对退学学生发给退学证明,并根据学习年限及成绩发给成绩证明(至少修满一学年且经参加考试取得成绩)。

第三十五条  处理退学须经院主管领导批准。

第三十六条  对德、智、体全面发展或在思想品德、学业成绩、为班级集体服务等某一方面表现突出的学生和学生干部,可分别授予“优秀学生”和“优秀学生干部”称号,并给予表彰或奖励。

第三十七条  奖励实行精神鼓励和物质奖励相结合,以精神鼓励为主,表扬和奖励的方式有:口头表扬、通报表扬、发给奖状、证书、奖品等,并载入学籍档案。

第三十八条  对在读期间有错误的学生,可视其情节轻重给以批评教育或纪律处分。处分分以下六种:警告、严重警告、记过、留校察看、勒令退学、开除学籍。毕业班学生不给予留校察看处分。

第三十九条  给予学生警告、严重警告、记过处分,由相关教学系、教学点提出意见,成人教育处审批,对于留校察看、勒令退学、开除学籍处分的学生,需报主管校领导批准,处分结果通知学生所在单位,并报省教育厅备案。

第四十条  具有学籍的学生,操行合格、学完教学计划规定的全部课程,考核及格,可准予毕业,并发给毕业证书。

第四十一条  修业期满的学生,虽然修完了本专业教学计划所规定的全部课程,但经考核后(含补考后),仍有课程不及格,作结业处理,经本人提出申请后,由学院发给结业证书。

第四十二条  结业生可在一年内申请补考。毕业论文不及格者,可随下届同类专业的班级补写,进行答辩。补考科目及格并通过论文答辩者,准予毕业,毕业证书填发时间以换发毕业证时间为准。

第四十三条  无学籍学生不得发给任何形式的毕业证书,可按结业处理。

第四十四条  毕业证书只发一次,如有遗失需要补办,只能办毕业证明书。经本人提出书面申请,单位证明,并附原毕业证复印件,大一寸蓝底近照一张,一并交到成人教育处教学办,经审核报主管院长批准后,方可补发毕业证明书。

第四十五条  本规定解释归惠州学院成人教育处。

第四十六条  本规定自201091开始实行。

第四十七条  本规定未尽事宜由成人教育处做出补充规定。

 

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